PDF-fletting
Når du fær eit PDF frå grafisk avdeling og er venta å putta mange namn på den PDF-en på under ein time.
Start med vanleg brevflett
Oppstart
Opna OpenOffice, gå til verktøy -> vegvisar for brevfletting.
Trykk neste.
Dokumenttype
Vel dokumenttype brev. Trykk neste.
Set inn adresseblokk
Trykk vel adresseliste, trykk legg til og naviger fram til reknearket der
du hev all informasjonen. Du fær då ein ny rad i databasene du kann velja i:
Trykk ok. Huk vekk 2. Dette dokumentet skal innehalda ei adressebok og gå
rett til 6. rediger dokument på venstresida av vindauga.
Rediger dokument
Trykk på rediger dokument-knappen.
Rediger dokumentet og set inn autofelta
No fær du upp brevet. Her lyt du setja inn den felta som skal brukast til
fletting. Vel vis -> datakjelder (evt berre trykk på F4). Då skal du få upp
databasen din. Ta tak i overskriften til det feltet du vil hava ned på arket og
dra han ned. Det vert sjåande litt stygt og grått ut, men seinare vert det byta
ut korrekt.
Juster margane slik at teksten kjem der han skal vera. Dersom du skal plassera mykje, kann du taka eit skjermbilete av PDF-en og bruka han som bakgrunn i OpenOffice for å plassera alt korrekt. Hugs då å taka vekk bakgrunnen att fyrr du gjeng vidare.
Når du hev fengje plassert alt slik du skal hava det, kann du trykkja på Gå
tilbake til brevflettingsvegvisaren
Flett dokumentet og lagra som PDF
Trykk neste (elder gå til 7. personleggjer dokumentet), OpenOffice vil då
fletta brevet og laga mange sider. Når han er ferdig trykkjer du på Rediger
enkeltdokument, ser at alt er OK og lagrar som PDF.
Lagra PDF-en rett på heimeområdet ditt. Altso i heimemappe dersom du er på
Linux, elder
Tips: Gjev båe PDF-ane enkle namn utan mellomrom og med små bokstavar, det gjer alt so mykje enklare.
Gjer sjølve flettingi
Gå til ein Linux-maskin som hev pdftk installert (t.d. Eva Marie sin). Logg deg
inn på din brukar. Opna ein terminal. Du finn han i Program -> Ymse
Verktøy -> Terminal.
Viss dokumentet du skal bruka som bakgrunn heiter grafikar_bakgrunn.pdf og
din PDF med alle namni heiter mange_namn_dokument.pdf, so skriv du inn
fylgjande:
pdftk mange_namn_dokument.pdf background grafikar_bakgrunn.pdf output fletta_dokument.pdf
Viss du no gjeng til heimemappa di (i Linux: Stader -> Heimemappe), vil du
finna eit nytt dokument der fletta_dokument.pdf, som bør vera nett det du
lengta etter.
Det dokumentet skal du òg finna på heimeområdet ditt på di eiga maskin (det er jo trass alt nett det same området).
Tips: Dersom det er mellomrom i filnamnet må du skriva det med "", altso "dette er ei fil.pdf". Dersom det er store bokstavar i filnamnet må du skriva dei med stor bokstav "Slik.pdf".
Betre tips: Det er enno enklare å berre skriva byrjingi av filnamnet og so trykkja på TAB-tasten som er yver Caps Lock, då vil namnet verta fullført automatisk for deg, so sant det ikkje er eit anna namn som liknar so langt du hev skrive. Trykkar du TAB tvo gongar viser han deg alle moglege fullføringar. Skriv
lsog trykk enter for å visa alt som ligg i mappa i terminalen.
Berre spyrr dersom noko er uklårt.
Attende...